Обычно кассовые операции касательно выдачи налички внутри организации оформляются специальным кассовым ордером. Отметим, что оформление рко обязано должно следовать всем нормам и правилам законодательства. Данный документ входит в число бухгалтерского списка и заполняется он естественно по специальной неизменной форме.
Даже у РКО есть свои правила заполнения и оформления. Отметим, что этот документ всегда делается в едином виде. Ведь получателю он не дается, а прежде всего, остается ля отчета в кассе. Ордер подписывается управляющим и потом уже документации переходит в руки другого специалиста. Кассовый ордер может также иметь сопроводительные документы. Так вот если они прилагаются, то расписываться директору совсем не обязательно.
Применяется РКО естественно для отчетности. Несмотря на то, что он расходник, он должен оставаться в архиве. Оформление происходит по заранее приготовленной форме. Зачастую делается этот процесс на компьютере. От руки его никто не оформляет, так как это запрещено делать. Основным правилом выступает также тот факт, что документ должен заполняться максимально разборчиво, без каких-либо помарок и прочих ошибок. Все должно быть красиво и чисто.
Заметим, что РКО в Тинькофф тоже, как и в других банках является очень важным документом. И оформление его практически идентично за отличием пары моментов. Естественно каждый РКО обладает собственным регистрационным номером. Ему он присваивается по порядку, начина с первого месяца нового года. Фиксация происходит в журнале ПКО. Данные бумаги ведутся по форме, которая называется КО-3.
Какие реквизиты нужны для заполнения РКО
И так, давайте немного изучим основной бланк КО-2. Важно понимать какие графы здесь находятся, а также как рационально заполнять кассовый ордер расходного типа.
Первая строка это «Организация». Здесь вы указываете свою компанию, банк или же ЧП. РКО для ИП тоже заполняется идентично данным указаниям.
Вторая строка это «Структурное подразделение». Желается это только в том случае, если в компании или фирме есть отделения. Если же они имеются, то обязательно указывать какое отделение делает платёжный документ. В других случаях вы можете упустить заполнение.
Поле «Коды» - здесь должны указываться коды имеющегося документа.
«Номер документа». Это поле содержит номер РКО, где номер указывается в основном журнале.