В процессе ведения коммерческой деятельности многим компаниям приходится сменить место дислокации. Это может быть связано с расширением штата, повышением стоимости аренды и так далее. Вне зависимости от сложившейся ситуации необходимо как можно скорее перевезти мебель, технику, документы и любые другие вещи на новое место, дабы продолжить работу.
На балансе организации нет грузовых автомобилей и рабочих, готовых взять на себя погрузочно-разгрузочные работы? В таком случае можно и даже нужно воспользоваться помощью профессионалов. Уже давно появились организации, предлагающие всем желающим.
А вот полная инструкция, которая поможет подготовить и осуществить офисный переезд:
Составьте список вещей. Даже если речь идет о небольшом офисе, всегда есть риск что-то забыть. Потратьте несколько минут на указание количества столов стульев, мониторов и других вещей, которые планируется взять с собой. После этого все станет несколько проще, не говоря уже о том, что этот список можно будет использовать для проведения проверки после окончания переезда.
Упакуйте все самое ценное. Речь, как правило, идет о компьютерах и сопутствующей техники. Для ее перевозки рекомендуется использовать коробки, внутри которых находится пенопласт или другой материал, способный смягчать удары. Все-таки российские дороги далеки от идеала и техника не должна пострадать, если машина вдруг попадет колесом в кочку.
Заключите договор с подрядчиком. , как уже было сказано ранее, осуществляется многими организациями. Используйте этот факт для того, чтобы найти оптимальное по всем параметрам предложение и свяжитесь с представителями подрядчика. После согласования всех вопросов, останется лишь заключить договор и машина с грузчиками прибудет к офису в назначенное время.
Проконтролируйте переезд. Нанятая вами компания несет ответственность за сохранность перевозимых вещей, причем это прописано в договоре. Тем не менее, убедиться в том, что все сделано грамотно не помешает. А когда переезд подойдет к концу, останется лишь расставить все на новом месте и запустить офис в работу.
подробнее о том, куда именно лучше всего позволить для быстрой организации офисного переезда. Благодаря развитию технологий и высокой конкуренции в сфере, переезд может быть осуществлен всего за пару часов.
Как организовать офисный переезд?
